Чем отличаются вакансии секретаря и вакансии помощника руководителя
Должности секретаря и помощника руководителя одновременно и схожи между собой, и очень сильно отличаются, как отражение в зеркале, которое казалось бы похоже на вас, но одновременно явлется и вашей полной противоположностью.
В целом, функционал может дублировать друг друга, и секретарю и помощнику руководителя приходится отвечать на звонки, заниматься деловой перепиской, исполнять поручения, чаще всего, особенно в небольших компаниях, и секретарь и помощник руководителя подчиняются непосредственно генеральному директору.
Однако, если мы посмотрим на вакансии секретаря и вакансии помощника руководителя на работных сайтах, то увидим, что помощник руководителя часто получает в два-три раза больше секретаря, не смотря на то что в описании вакансии среди отличий может быть лишь добавлен пункт «исполнение личных поручений»
Даже некоторые из наших работодателей, которые ищут себе сотрудниц на такую специфическую должность как Секретарь с интимом иногда не могут четко ответить на вопрос, в чем же принципиальная разница.
А ответ на него очень прост – в личной компетентности каждого конкретного человека.
Казалось бы, должностную инструкцию должен исполнять каждый сотрудник, но в одной и той же ситуации секретарь и помощник руководителя поступят по разному.
Поиск секретаря и поиск помощника руководителя невозможен без понимания этих различий.
В качестве примера можно привести следующую ситуацию: весь день до генерального директора пытается дозвониться человек, с которым тот попросил его не соединять. В конце рабочего дня случается так, что вы выходите из бизнес центра вместе с директором, и внизу у охраны вас поджидает тот самый человек, который набрасывается на руководителя с упреками о том, что тот сказал секретарю не соединять его с ним.
Как вы поступите? Если Вы догадаетесь тут же обратиться к гендиректору, и извинившись сказать что зная его плотный график САМИ взяли на себя смелость не соединять с ним, тем самым нивелируя неловкую ситуацию (т.е. СОВРЕТЕ в ПОЛЬЗУ ДИРЕКТОРА), то можно сказать что вы доросли до должности помощника руководителя, потому что в данной ситуации продемонстрируете сразу три очень ценных качества – находчивость, дипломатичность, и главное – здоровую долю цинизма, без которой в сложных рабочих ситуациях не обойтись.
В этой же ситуации обычный секретарь скорее всего потеряется, стушуется, и будет молча стоять уткнув глаза в пол.
В некотором роде, помощник руководителя компетенциями напоминает самого генерального директора, и в некоторых случаях вполне способен дорасти до его зама.
Впрочем, также как и секретарь способен дорасти до помощника руководителя, если будет прокачивать свои интеллектуальные и психологические способности.
Форма обратной связи
