Важный фактор в собеседовании на вакансии секретаря

Вакансии секретаря являются линейными позициями в компаниях, поэтому их закрытие редко контролируется со стороны генерального директора.

Как правило, утверждение на вакансию происходит со стороны руководителя отдела персонала, и даже если собеседование проходит в том числе и с директором, ему редко показывают больше одного, финального кандидата.

Секретарь с интимом в отличии от обычного секретаря проходит собеседование только с генеральным директором

Поэтому важно помнить, что беседуя с руководителем отдела персонала вы общаетесь фактически со своим непосредственным руководителем, даже в том случае, если в обязанности входит в том числе и исполнение поручений генерального директора.

Этот фактор обычно задает и тон всей беседе, так как получается, что руководитель отдела персонала занимается подбором секретаря под свои требования, а не под те, что возможно утвердили выше, и в любом случае сделает предложение тому кандидату, которого сочтет наиболее подходящим для себя.

Некоторые соискатели на вакансии секретаря не учитывают это обстоятельство, и воспринимают менеджера по персоналу, или руководителя отдела персонала просто как посредника, который ничего не решает в этом вопросе, думая что главное просто не слишком сильно ударить в грязь лицом, ведь в любом случае решающей будет беседа с генеральным директором.

Нет, беседа с генеральным директором будет носить скорее формальный характер, так как в вопросе найма не ключевых сотрудников директора склонны доверять мнению своих руководителей отдела персонала.

Поэтому именно на первое собеседование и нужно делать основной упор, постараться выяснить что важно именно для этого человека, а для этого достаточно всего лишь задать открытые вопросы, например – «какого секретаря вы ищете?» , и «чем в основном нужно будет заниматься на этой вакансии» (так как даже не смотря на то, что вакансии секретаря как правило типовые, всегда найдутся какие-либо нюансы.)

А затем, когда вы получите ответ, можно просто провести параллели со своим предыдущим опытом, и рассказать, как он соответствует предполагаемым обязанностям.

Другие статьи по теме подбора персонала можно прочитать в конце раздела пресса.

О вакансиях секретаря, поиске секретаря, вакансиях помощника руководителя и поиске помощника руководителя можно прочитать на главной странице нашего кадрового агентства - Секретарь с интимом