Идеальное сопроводительное письмо

В современном мире большинство людей живут по принципу, который можно сформулировать так: «у тебя есть четыре секунды, чтобы заинтересовать царя»

Это относится практически ко всему – к посту в социальной сети, к рекламе, клипу, а иногда даже к новой книге.

Правило четырех секунд появилось в следствии огромного объема всевозможного контента, и Вы, скорее всего, просматривая его в интернете неосознанно используете тоже самое правило, быстро пропуская всё что не зацепило глаз.

Рекрутер, просматривая резюме соискателей, чаще всего точно также использует это правило.

Обычно соискатели, отправляя резюме на какую-либо вакансию, надеются, что оно будет по крайней мере очень внимательно прочитано, однако в среднем рекрутер в одной компании ведет от десяти до двадцати вакансий одновременно, на каждую из которых в день может быть по нескольку откликов от соискателей. Прибавим сюда время на звонки, переписку, собеседования, общение с руководителем – внутренним заказчиком, и тогда станет понятно, почему правило четырех секунд работает и в этой области.

Поиск секретаря, или поиск помощника руководителя обычно происходит очень быстро.

Если вакансия не слишком привлекательная, обычная, каких множество на работных сайтах, к примеру если это вакансия секретаря с не очень большой зарплатой, или вакансия помощника руководителя, достаточно обычного отклика через работный сайт.

Но если вакансия действительно Вам интересна, например, находится рядом с Вашим домом или предложение по зарплате значительно выше рынка, то тут стоит написать сопроводительное письмо.

Письмо должно быть коротким (несколько строчек) и максимально ёмким. Составляя его, помните, что работодателю чаще всего чихать на Ваши личные мотивы, как впрочем и Вам на его, вы пока ещё не знакомые люди, поэтому письмо должно отражать исключительно информацию о том, почему именно Вас ищет рекрутер.

Не пишите о своей исполнительности и пунктуальности, таковыми на словах являются 100 % соискателей.

Остановитесь только на двух важных вещах, по которым рекрутер отсеивает резюме.

1. Сфера деятельности компании.

Хорошо если у вас есть опыт работы на том же рынке, в этом случае нужно упомянуть это в первой же строчке: «Здравствуйте! Ранее работала в Вашей сфере – наша компания занималась поставками шкур зимбабвийских леопардов заводу плюшевых игрушек «Капитал» .

Но даже если вакансия открыта в нефтегазовой компании, а вы до этого проработали два года в фирме продающей кухонную плитку, параллели всё равно стоит найти. Размытая формулировка – «работала в компании со схожими бизнес процессами» .

2. Должностные обязанности.

Во второй строчке стоит упомянуть о том, что Вы занимались теми же должностными обязанностями. После упоминания об этом, в одном емком предложении нужно указать, к чему это исполнение Вас привело. Например: «открыла новую точку продаж кукол - фей Винкс». Если конкретных достижений нет, можно просто написать что обязанности исполнялись «успешно».

И главное, помните, что по совокупности сопроводительное письмо не должно превышать трех-четырех строчек, менеджеры по персоналу редко читают дальше них.

О подборе секретарей нашим агентством можно прочитать на главной странице Секретарь с интимом

Другие статьи по теме HR можно прочитать в конце раздела пресса.